Privacybeleid - Groupon Merchant

GROUPON INTERNATIONAL LIMITED PRIVACYVERKLARING VOOR PARTNERS EN LEVERANCIERS

Ingangsdatum: 25 mei 2018

In deze privacyverklaring (“privacyverklaring”) wordt uiteengezet hoe Groupon International Limited, WeWork Central Plaza, 36 Dame Street, Dublin D02 EF64 Ierland en bepaalde gelieerde entiteiten die staan vermeld in het addendum aan het einde van deze privacyverklaring (“ons”, “onze” en “wij”), informatie over u verzamelen, controleren, verwerken en gebruiken (wat we “persoonlijke gegevens” noemen). Voor alle duidelijkheid, “persoonlijke gegevens” betekent in deze context gegevens over personen (niet over bedrijven) en omvat geen bedrijfsinformatie, zoals een vestigingsadres. Groupon International Limited is de beheerder van deze website en is samen met zijn gelieerde ondernemingen een aanbieder van een reeks diensten. Wij bieden een platform (met inbegrip van deze website) waarmee u contact met ons kunt opnemen en zich bij ons kunt registreren om zaken met ons te doen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op: (a) informatie die wij verzamelen via onze websites, mobiele toepassingen, elektronische communicatie of diensten, sociale netwerksites, of individuele websites, websites die specifiek zijn voor zakenpartners, winkelspecifieke websites, websites die specifiek zijn voor steden of andere regiospecifieke websites die wij aanbieden en die zijn gekoppeld aan of verwijzen naar deze privacyverklaring (gezamenlijk de “site”); (b) informatie die u aan ons verstrekt in contractuele documenten die u moet ondertekenen en die zijn gekoppeld aan of verwijzen naar deze privacyverklaring; en (c) alle andere informatie die u ons in een ander formaat verstrekt, bijvoorbeeld via de telefoon. In dit document verwijzen we naar ons en eventuele andere gelieerde ondernemingen die niet in het addendum worden genoemd als de “Groupon Groep”.

Deze privacyverklaring wordt regelmatig bijgewerkt om onze werkwijzen te verduidelijken en nieuwe of gewijzigde privacypraktijken weer te geven, zoals wanneer we nieuwe diensten, functionaliteit of functies toevoegen aan de site. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen zullen we u daarvan op de hoogte stellen, hetzij per e-mail (verzonden naar het e-mailadres dat is opgegeven in uw account), hetzij door een kennisgeving op de site of anderszins. U kunt vaststellen wanneer deze versie van de privacyverklaring is aangenomen door de “Ingangsdatum” hierboven te raadplegen.

Situaties waarin wij informatie verzamelen

Wij zullen de volgende informatie van u verzamelen wanneer u via de site met ons communiceert:

uw e-mailadres, fysiek adres en wachtwoord voor onze website, indien u zich registreert. Wij hebben deze informatie nodig om een account voor u aan te maken en om te voldoen aan onze verplichtingen jegens u onder de Gebruiksvoorwaarden, en als u deze informatie niet verstrekt, kunnen wij geen account voor u aanmaken;
uw wachtwoord voor toegang tot het Groupon Merchant Center als u dit hulpmiddel gebruikt;
uw bankgegevens als u een contract met ons afsluit, om ervoor te zorgen dat wij u kunnen betalen. Deze informatie is noodzakelijk zodat wij u kunnen betalen in overeenstemming met ons contract met u, en als u dit niet verstrekt zullen wij niet in staat zijn om u te betalen;
uw telefoonnummer, dat u vrijblijvend kunt opgeven;
Gegevens over aanbiedingen, vouchers en producten die u op de site plaatst voor aankoop door onze klanten, met inbegrip van gegevens over het aantal keren dat deze aanbiedingen werden gekocht
andere informatie die u ons actief toestuurt (bijvoorbeeld via e-mail of chat met onze marketingconsultants).

We zullen ook de volgende informatie over u automatisch verzamelen wanneer u contact hebt met de site:

uw locatie. Wat betreft locatiegegevens van de GPS op uw toestel zullen wij deze alleen verzamelen wanneer u daarvoor uw toestemming hebt gegeven;
informatie over hoe u de site gebruikt, met inbegrip van voorkeuren voor het surfen op een website, details over hoe u contact hebt met de site en e-mails die wij u sturen en hoe u omgaat met onze advertenties of andere inhoud op andere pagina’s online (bijvoorbeeld door middel van cookies en andere soorten van toestel-identificatiemiddelen);
gegevens over uw toestel (bijvoorbeeld MAC-adres, versnellingsmetergegevens, bluetooth-gegevens en reclame-identificatiemiddelen)

Tot slot kunnen we persoonlijke gegevens en andere online en offline informatie verkrijgen vanuit openbaar beschikbare bronnen, zoals uw website en LinkedIn-profiel en soortgelijke sites.

Wij verzamelen de hierboven beschreven persoonlijke gegevens in verschillende fasen van uw relatie met ons, bijvoorbeeld wanneer u:

zich registreert, abonneert, een overdracht machtigt of een account bij ons aanmaakt;
e-mails van ons opent of beantwoordt;
informatie verstrekt om een contractuele overeenkomst met ons aan te gaan of waar nodig om de door u gevraagde diensten te verlenen.

Hoe wij informatie gebruiken

Wij controleren en verwerken de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt, die wij uit andere bronnen verzamelen en genereren voor de volgende doeleinden:

De diensten leveren die wij aanbieden zoals uiteengezet in de partnerovereenkomst, met inbegrip van het toestaan dat u aanbiedingen, promoties, producten en diensten voor aankoop op de site plaatst.
De site beheren, onderhouden en verbeteren door te analyseren hoe u en onze andere partners de site gebruiken. Dit is om te voldoen aan onze legitieme zakelijke belangen in het aanbieden van de site en ervoor te zorgen dat deze de beste ervaring voor onze partners biedt;
U toegang bieden tot het Groupon Merchant Center en/of andere hulpmiddelen zodat u bepaalde promoties die u bij ons uitvoert beter kunt beheren en informatie kunt ontvangen met betrekking tot deze promoties;
Contact met u opnemen om bestaande of mogelijke toekomstige commerciële overeenkomsten te bespreken;
Marketing uitvoeren, wat kan bestaan uit het u toesturen van directmarketingberichten en andere e-mailberichten die voor u van belang kunnen zijn. We zullen deze berichten ofwel versturen op basis van uw toestemming om ze te ontvangen of, waar toegestaan door de toepasselijke wetgeving, om te voldoen aan onze legitieme belangen om u te laten zien welke van onze producten en diensten voor u het meest relevant zijn;
Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken, bijvoorbeeld in het kader van het verlenen van diensten aan u. Dit is om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen aan u als deze vragen of verzoeken deel uitmaken van het proces om goederen van u te kopen of diensten aan u te leveren, en in andere gevallen om onze legitieme belangen te behartigen bij het leveren van een goede dienst aan onze partners;
Het aan u verzenden van herinneringen, technische kennisgevingen, updates, beveiligingswaarschuwingen, ondersteunings- en administratieve berichten, servicebulletins en aangevraagde informatie. Dit is om te voldoen aan onze legitieme belangen voor het effectief beheren van onze relatie met u;
Het beheren van onze dagelijkse zakelijke behoeften, zoals het beheer van de site en het forum, orderverwerking, analyse, fraudepreventie en het handhaven van onze zakelijke rapportageverplichtingen en Gebruiksvoorwaarden of om te voldoen aan de wet;
Te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten te handhaven. Wij doen dit waar nodig om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn, of om te voldoen aan onze legitieme belangen in het handhaven van onze wettelijke rechten en het oplossen van geschillen.

Wanneer en waarom we informatie openbaarmaken

Wij delen of verkopen uw persoonlijke gegevens niet, behalve indien u daarvoor toestemming geeft of als dit anderszins is vereist of toegestaan bij wet, zoals in de volgende gevallen

met gelieerde en niet-gelieerde ondernemingen binnen en buiten de Europese Economische Ruimte, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, Groupon, Inc. dat is gevestigd te 35 W Wacker Dr., FL 25, Chicago, IL 60601, VS, die uw persoonlijke gegevens uitsluitend zullen verwerken in overeenstemming met onze richtlijnen voor de doeleinden zoals uiteengezet in deze privacyverklaring;
voor het rapporteren over of innen van vorderingen die aan ons zijn verschuldigd;
klanten via onze openbaar beschikbare klantgerichte website, om klanten in staat te stellen contact met u op te nemen, tenzij u ons alternatieve klantgerichte contactgegevens voor uw bedrijf hebt verstrekt die geen persoonlijke gegevens vormen;
in geval van een fusie, overname of reorganisatie met een koper van ons bedrijf of van een deel van of al onze activa;
om te voldoen aan wettelijke bevelen en overheidsverzoeken, of zoals noodzakelijk is ter ondersteuning van audits, naleving en corporate governance functies, waar dit noodzakelijk is om aan deze wettelijke verplichtingen te voldoen;
voor de bestrijding van fraude of criminele activiteiten en voor de bescherming van onze rechten of die van onze gelieerde ondernemingen, zakenpartners en gebruikers, of in het kader van gerechtelijke procedures tegen de Groupon Groep, omdat het in ons legitiem belang is om fraude te voorkomen en deze rechten te beschermen;
naar aanleiding van een dagvaarding of een vergelijkbare gerechtelijke procedure, inclusief aan rechtshandhavingsinstanties, regelgevende instanties en rechtbanken, voor zover dit noodzakelijk is om aan dergelijke wettelijke verplichtingen te voldoen; of
in reactie op een verzoek van advocaten die klanten vertegenwoordigen die in een juridisch geschil met u verwikkeld zijn, dat voortvloeit uit diensten die aan dergelijke klanten worden verleend na inwisseling van een Groupon-voucher, aangezien het in ons legitiem belang is om te voorkomen dat er juridische stappen worden ondernomen om ons te dwingen deze gegevens bekend te maken.

In een aantal van de hierboven beschreven gevallen zullen wij uw persoonlijke gegevens overdragen aan een land buiten de Europese Economische Ruimte dat mogelijk niet kan worden beschouwd als een land dat hetzelfde niveau van bescherming voor persoonlijke gegevens biedt krachtens de Europese wetgeving. In dergelijke gevallen regelen wij passende waarborgen, met inbegrip van contractuele verplichtingen voor ontvangers van de gegevens, om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens voldoende worden beschermd. Voor meer informatie over de geïmplementeerde veiligheidsmaatregelen en om een kopie van deze maatregelen te bekijken, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande informatie.

Uw rechten in verband met persoonlijke gegevens; Contact met ons opnemen

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving mag u (i) verzoeken om toegang tot alle persoonlijke gegevens die wij over u bewaren; (ii) verzoeken dat deze gegevens worden bijgewerkt, gecorrigeerd, verwijderd of geblokkeerd; (iii) bezwaar maken tegen verder gebruik van persoonlijke gegevens die wij over u bewaren; (iv) verzoeken dat wij onze verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken; en (v) verzoeken dat wij u of een derde een kopie verstrekken van bepaalde persoonlijke gegevens over u (het recht op “gegevensportabiliteit”). Indien u gebruik wilt maken van de bovenstaande rechten of andere rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, ga dan naar: https://gr.pn/privacy. Als u gebruik wilt maken van één van bovenstaande rechten of een ander recht in relatie tot uw persoonlijke gegevens, stuur dan een e-mail naar privacy@groupon.be. Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid of ons privacystatement, neem dan contact op met onze functionaris gegevensbescherming via dpo@groupon.com of via privacy@groupon.be. U ons ook per post bereiken op het volgende adres:

Groupon International Limited, WeWork Central Plaza, 36 Dame Street, Dublin D02 EF64, Ierland.

Wij zetten ons volledig in om met u samen te werken om een billijke oplossing te vinden voor elk verzoek, klacht of bezorgdheid over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens. Als u echter van mening bent dat wij u niet hebben kunnen helpen, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in het land waar u woont.

Bewaren van persoonlijke gegevens

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als uw partneraccount actief is of zo lang als nodig is om u diensten te verlenen. Als u uw account sluit zullen wij uw persoonlijke gegevens bewaren voor de periode waarin het noodzakelijk is om onze bedrijfsactiviteiten effectief te blijven uitoefenen. Wij zullen een registratie van uw transacties bewaren voor doeleinden van financiële rapportage totdat deze doeleinden niet langer bestaan, en wij zullen dit bewaren voor zover nodig om onze wettelijke verplichtingen na te komen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten te handhaven.

Privacypraktijken van derden

Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op het verzamelen, verwerken en gebruiken (inclusief openbaarmaking) van informatie door ons via uw interactie met de site. Andere websites die toegankelijk zijn via links vanaf deze website hebben mogelijk hun eigen privacyverklaringen en kunnen hun eigen praktijken betreffende het verzamelen, verwerken, gebruiken en openbaar maken van persoonlijke gegevens hanteren. Onze zakelijke partners kunnen ook hun eigen privacyverklaringen hanteren. Wij raden u aan de privacyverklaringen die door deze andere partijen worden verstrekt goed te lezen voordat u informatie aan hen verstrekt of gebruik maakt van een gesponsorde aanbieding of promotie.

ADDENDUM

Uw gegevens kunnen worden verwerkt door verschillende gelieerde entiteiten van Groupon International Limited, afhankelijk van uw locatie, hoe u met ons communiceert en het soort zaken dat u met ons doet of wilt doen. We hebben de details van deze entiteiten hieronder uiteengezet met een verklaring over wanneer zij uw gegevens waarschijnlijk zullen verwerken.

Als u goederen aan ons verkoopt of wilt verkopen, dan bestaat naast Groupon International Limited de beheerder van uw persoonlijke gegevens uit Groupon Goods Global GmbH, een in Zwitserland geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming CHE-497.202.638) met maatschappelijke zetel te c/o Bovadis Partner Treuhand AG, Herrenacker 15, 8200 Schaffhausen, Zwitserland.

Als u reisgerelateerde diensten of hotelaccommodatie beschikbaar stelt of wilt stellen aan onze klanten, dan bestaat naast Groupon International Limited de beheerder van uw persoonlijke gegevens uit Groupon International Travel GmbH, een in Zwitserland geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming CHE-180.110.104) met maatschappelijke zetel te c/o Bovadis Partner Treuhand AG, Herrenacker 15, 8200 Schaffhausen, Zwitserland.

Als u andere diensten beschikbaar stelt of wilt stellen aan onze klanten, dan bestaat naast Groupon International Limited de beheerder van uw persoonlijke gegevens uit een of meer van de volgende entiteiten, afhankelijk van de locatie van de klanten waarop u zich wilt richten:

België: Groupon Srl, een in België geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming BE0825606590) met maatschappelijke zetel te Brussels Regus South Station, 4th floor, South Center Titanium, Marcel Broodthaers Square 8, Brussels, 1060.

Frankrijk: Groupon France SAS, een in Frankrijk geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming 519 737 357) met maatschappelijke zetel te 6 Place de la Madeleine, 75008 Paris.

Duitsland: Groupon GmbH, een in Duitsland geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming HRB 123512 B) met maatschappelijke zetel te Spaces Spindlershof, Wallstraße 9-13,10179 Berlin.

Ierland: Groupon-Citydeal (Ireland) Limited, een in Ierland geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming 487815) met maatschappelijke zetel te WeWork Central Plaza, 36 Dame Street, Dublin D02 EF64, Ireland.

Italië: Groupon S.r.l., een in Italië geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming 06964760968) met maatschappelijke zetel te Via San Marco 21, 20121 Milan, Italy.

Nederland: Groupon Netherlands B.V., een in Nederland geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming 14130545) met maatschappelijke zetel te Prins Bernhardplein 200, 1097 JB Amsterdam.

Polen: Groupon Sp. Z.o.o, een in Polen geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming 0000310218) met maatschappelijke zetel te Al. Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa.

Spanje: Groupon Spain S.L.U., een in Spanje geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming M-490640) met maatschappelijke zetel te Calle del Pintor Juan Gris 4, 1a Planta, 28020 Madrid.

Verenigd Koninkrijk: MyCityDeal Limited, een in het Verenigd Koninkrijk geregistreerde onderneming (registratienummer van de onderneming) 7112363) met maatschappelijke zetel te Floor 11, Aldgate Tower, 2 Leman Street, London E1 8FA.